Produto · Gestão Acadêmica
Do horário da turma
à defesa aprovada, em um lugar só.
Hoje esse processo vive espalhado em e-mail, planilha e grupo de mensagens. A Gestão Acadêmica da Studiens reúne a grade de horários e o ensalamento de salas e laboratórios de todos os cursos, com o conflito apontado antes de a grade virar oficial, e toda a jornada de orientação e TCC: aluno, orientador, banca, coordenação e infraestrutura enxergam o mesmo status, em tempo real.
Como funciona
Um fluxo, várias pessoas,
uma única fonte de verdade.
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01
Recomendação por linha de pesquisa: o sistema sugere orientadores compatíveis com o tema do aluno, com vagas livres visíveis em tempo real.
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02
Aceite mútuo: o aluno solicita orientação e o orientador aceita ou recusa, sem trocas de e-mail.
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03
Acompanhamento do trabalho: orientador e aluno registram evolução num board Kanban com prazos, e marcam reuniões de orientação direto na agenda.
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04
Validação da coordenação: documentos exigidos são conferidos e aprovados pelo coordenador do curso.
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05
Agendamento de banca: orientador e cada membro da banca confirmam individualmente, com a defesa liberada só quando todos aceitam.
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06
Visão em tempo real: aluno, orientadores e coordenação veem o status atualizado a qualquer momento, sem precisar perguntar.
Por dentro do sistema
Do primeiro aceite ao último horário da grade.
O painel abaixo é uma captura real da Gestão Acadêmica, direto do sistema publicado, hoje em uso com turmas reais.
Escolha de orientador
O aluno vê as vagas em tempo real e escolhe; o orientador aceita ou recusa.
Antes de chegar à banca, tem a escolha do orientador: o aluno vê vagas livres de cada professor em tempo real (com alerta quando resta só uma) e solicita orientação com apoio de recomendação por linha de pesquisa.
O orientador aceita ou recusa direto pela plataforma. Cada professor ajusta a própria capacidade quando quiser, sem precisar pedir pra coordenação mudar planilha.
Visão em tempo real
Coordenação, orientador e aluno olhando o mesmo painel.
O dashboard mostra o total de defesas e alunos ativos, quantas bancas estão pendentes, confirmadas e já realizadas, sem precisar consolidar planilha de cada orientador no fim do semestre.
Acompanhamento e agenda
Cada tarefa arrastada até Aprovada, cada reunião marcada sem grupo de mensagens.
Aluno, orientador e coordenação enxergam o mesmo board Kanban: tarefas com prazo e aviso visual de atraso, só aprovadas de verdade pelo orientador (o aluno nunca se autoavalia).
Reuniões seguem o mesmo princípio: o orientador bloqueia horários livres, o aluno agenda dentro do que sobrou, e a confirmação vira um evento com um clique pra salvar na agenda pessoal.
Agendamento de banca
Cada defesa com status próprio, do agendamento à ata.
Toda defesa cadastrada mostra modalidade, orientador, banca completa e status atualizado: "Confirmada", "Realizada", "c/ Considerações" ou "Aprovado", visível para todo mundo envolvido, sem precisar perguntar no grupo de mensagens.
Validação da coordenação
Checklist de documentos, um por aluno, sem planilha à parte.
A coordenação vê exatamente quais documentos já foram entregues: ata de avaliação, termo de aceite de orientação, PFC, termo de autorização de publicação, e quais ainda faltam, aluno por aluno.
Grade e Ensalamento
A grade do curso inteiro, sala por sala, sem planilha solta.
A coordenação monta a grade de horários com a sala ou o laboratório de cada aula, escolhidos de uma lista de espaços cadastrados com capacidade e campus. A grade pronta já mostra o horário de cada professor na instituição.
A partir dela, o coordenador ainda monta a grade individual de cada aluno de forma dinâmica, com exportação em PDF pronta pra imprimir.
Choque de horário
O conflito aparece antes de a grade virar oficial.
Professor alocado em duas aulas no mesmo horário aparece em vermelho, com alerta no próprio card. Sala já ocupada naquele horário por outro curso também acusa, porque espaço é recurso compartilhado e a tela de um curso sozinha nunca enxergaria isso.
Turma maior que a capacidade da sala é um aviso separado, em âmbar: aceitar um choque de horário conhecido não pode apagar o problema de sala pequena, são coisas independentes.
Acima da coordenação de curso
Quem cuida da infraestrutura propõe, a coordenação do curso confirma.
Existe um papel transversal, acima do coordenador de um curso só: enxerga salas, períodos e grade de todos os cursos ao mesmo tempo, e nenhum dado de aluno. É quem consegue resolver disputa de sala entre cursos, que ninguém enxerga olhando um curso por vez.
Quando essa pessoa mexe, o trabalho vai para uma versão em desenvolvimento e a grade que está valendo continua intacta até a coordenação do curso confirmar. Recusar exige motivo e devolve a proposta inteira, e cada etapa avisa por e-mail quem precisa decidir.
Carga de orientação
Quantos orientandos cada professor tem, de relance.
Cada professor aparece com sua contagem de trabalhos concluídos sobre o total orientado, dá pra ver na hora quem está sobrecarregado e quem tem espaço pra aceitar mais um aluno.
Grade e ensalamento
A grade de todos os cursos,
montada sem choque de horário.
Montar a grade deixou de ser uma planilha por curso. Quem cuida da infraestrutura enxerga todos os cursos de uma vez, e o sistema aponta o conflito antes de a grade virar oficial.
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01
Salas e laboratórios cadastrados: cada espaço entra com capacidade e campus, e vira opção na hora de alocar a aula, no lugar de um campo de texto livre.
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02
Períodos e turmas em lote: os períodos do curso são criados de uma vez e podem ser desmembrados em turmas quando a mesma etapa tem duas.
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03
Conflito apontado na hora: professor em duas aulas no mesmo horário, sala já ocupada por outro curso e turma maior que a capacidade do espaço aparecem marcados no próprio card, cada um com seu aviso.
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04
Proposta antes de virar oficial: a infraestrutura trabalha numa versão em desenvolvimento, e a grade que está valendo só muda quando a coordenação do curso confirma.
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05
Recusa com motivo, sem perder trabalho: a coordenação devolve a proposta com uma justificativa e a versão volta inteira para ajuste, sem nada apagado.
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06
Grade pronta em PDF: a versão escolhida sai em PDF de impressão, com cabeçalho da instituição, modalidade de cada aula e a sala de cada horário.
Para cada perfil
Cada papel enxerga só
o que precisa.
Aprendiz
Estudante
Escolhe orientador por afinidade de pesquisa, acompanha o próprio progresso e agenda a defesa sem depender de e-mail.
Docente
Orientador e banca
Controla quantos orientandos assume, passa atividades e prazos, e confirma participação em bancas com um clique.
Docente
Professor de TCC
Conduz a disciplina de TCC para toda a turma, aulas de metodologia e prazos gerais, complementando a orientação individual de cada aluno.
Gestão
Coordenação
Valida documentação, monta a grade de horários do curso com salas cadastradas por campus, e acompanha todas as bancas em tempo real, sem relatório manual.
Gestão
Coordenação de Infraestrutura
Monta as grades de cursos diferentes com ensalamento por campus e propõe a grade do semestre para a coordenação confirmar. Facilita o trabalho de cada curso: resolve a disputa de sala que ninguém enxerga olhando um curso por vez, sem acessar nenhum dado de aluno.
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Pedimos uma conversa rápida antes de liberar acesso, assim configuramos os papéis certos (coordenação de curso, infraestrutura, orientador, aluno) para a sua instituição.
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