Produto · Gestão Acadêmica
Do horário da turma
à defesa aprovada, em um lugar só.
Hoje esse processo vive espalhado em e-mail, planilha e grupo de WhatsApp. A Gestão Acadêmica da Studiens reúne a grade de horários do curso, o ensalamento de salas e laboratórios e toda a jornada de orientação e TCC: aluno, orientador, banca e coordenação enxergam o mesmo status, em tempo real.
Como funciona
Um fluxo, várias pessoas,
uma única fonte de verdade.
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01
Recomendação por linha de pesquisa: o sistema sugere orientadores compatíveis com o tema do aluno, com vagas livres visíveis em tempo real.
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02
Aceite mútuo: o aluno solicita orientação e o orientador aceita ou recusa, sem trocas de e-mail.
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03
Acompanhamento do trabalho: orientador e aluno registram evolução num board Kanban com prazos, e marcam reuniões de orientação direto na agenda.
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04
Validação da coordenação: documentos exigidos são conferidos e aprovados pelo coordenador do curso.
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05
Agendamento de banca: orientador e cada membro da banca confirmam individualmente, com a defesa liberada só quando todos aceitam.
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06
Visão em tempo real: aluno, orientadores e coordenação veem o status atualizado a qualquer momento, sem precisar perguntar.
Por dentro do sistema
Do primeiro aceite ao último horário da grade.
O painel abaixo é uma captura real da Gestão Acadêmica, direto do sistema publicado, hoje em uso com turmas reais de uma universidade parceira.
Escolha de orientador
O aluno vê as vagas em tempo real e escolhe; o orientador aceita ou recusa.
Antes de chegar à banca, tem a escolha do orientador: o aluno vê vagas livres de cada professor em tempo real (com alerta quando resta só uma) e solicita orientação com apoio de recomendação por linha de pesquisa.
O orientador aceita ou recusa direto pela plataforma. Cada professor ajusta a própria capacidade quando quiser, sem precisar pedir pra coordenação mudar planilha.
Visão em tempo real
Coordenação, orientador e aluno olhando o mesmo painel.
O dashboard mostra o total de defesas e alunos ativos, quantas bancas estão pendentes, confirmadas e já realizadas, sem precisar consolidar planilha de cada orientador no fim do semestre.
Acompanhamento e agenda
Cada tarefa arrastada até Aprovada, cada reunião marcada sem grupo de WhatsApp.
Aluno, orientador e coordenação enxergam o mesmo board Kanban: tarefas com prazo e aviso visual de atraso, só aprovadas de verdade pelo orientador (o aluno nunca se autoavalia).
Reuniões seguem o mesmo princípio: o orientador bloqueia horários livres, o aluno agenda dentro do que sobrou, e a confirmação vira um evento com um clique pra salvar na agenda pessoal.
Agendamento de banca
Cada defesa com status próprio, do agendamento à ata.
Toda defesa cadastrada mostra modalidade, orientador, banca completa e status atualizado: "Confirmada", "Realizada", "c/ Considerações" ou "Aprovado", visível para todo mundo envolvido, sem precisar perguntar no grupo do WhatsApp.
Validação da coordenação
Checklist de documentos, um por aluno, sem planilha à parte.
A coordenação vê exatamente quais documentos já foram entregues: ata de avaliação, termo de aceite de orientação, PFC, termo de autorização de publicação, e quais ainda faltam, aluno por aluno.
Grade e Ensalamento
A grade da turma inteira, sala por sala, sem planilha solta.
Coordenação monta a grade de horários do curso com sala ou laboratório de cada aula, o sistema avisa sozinho quando dá choque de horário, e a grade pronta já mostra o horário de cada professor na instituição.
A partir dela, o coordenador ainda monta a grade individual de cada aluno de forma dinâmica, com exportação em PDF pronta pra imprimir.
Carga de orientação
Quantos orientandos cada professor tem, de relance.
Cada professor aparece com sua contagem de trabalhos concluídos sobre o total orientado, dá pra ver na hora quem está sobrecarregado e quem tem espaço pra aceitar mais um aluno.
Para cada perfil
Cada papel enxerga só
o que precisa.
Aprendiz
Estudante
Escolhe orientador por afinidade de pesquisa, acompanha o próprio progresso e agenda a defesa sem depender de e-mail.
Docente
Orientador e banca
Controla quantos orientandos assume, passa atividades e prazos, e confirma participação em bancas com um clique.
Docente
Professor de TCC
Conduz a disciplina de TCC para toda a turma, aulas de metodologia e prazos gerais, complementando a orientação individual de cada aluno.
Gestão
Coordenação
Valida documentação, monta a grade de horários e salas do curso, e acompanha todas as bancas em tempo real, sem relatório manual.
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Pedimos uma conversa rápida antes de liberar acesso, assim configuramos os papéis certos (coordenação, orientador, aluno) para a sua instituição.
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